FAQ — Destruction d’archives (Charente-Maritime 17) | Aquitaine Recyclage

RGPD & conformité

RGPD

La destruction d’archives est-elle obligatoire au regard du RGPD ?

Oui. Le RGPD impose une conservation limitée et une élimination sécurisée des données, avec confidentialité, intégrité et traçabilité.

RGPD

Qui est responsable du respect du RGPD pendant la destruction ?

Le responsable de traitement demeure responsable. Nous intervenons comme sous-traitant et fournissons un DPA détaillant mesures et preuves.

Conformité

Fournissez-vous un DPA et une clause de confidentialité ?

Oui, DPA + NDA : obligations, mesures techniques/organisationnelles, gestion des incidents et auditabilité.

Traçabilité

Qu’est-ce qu’un certificat de destruction ?

Un document nominatif attestant la destruction irréversible (date, lot, poids/volume, site, méthode, n° de pesée).

Sécurité

Vos bacs sont-ils scellés et numérotés ?

Oui, scellés inviolables numérotés et chaîne de custody tracée de la collecte au broyage.

Conservation

Aidez-vous à définir les durées légales de conservation ?

Oui, guide par familles documentaires et planning d’élimination conforme (courant/intermédiaire/définitif).

CNIL

Faut-il déclarer quelque chose à la CNIL pour détruire des archives ?

Non. Il faut toutefois prouver la conformité (procédures, registre de traitements, certificats, DPA, registre des destructions).

Normes

Respectez-vous des normes (DIN 66399 / ISO 21964) ?

Oui, niveaux P-3 à P-5 selon la sensibilité. Recommandation P-4 minimum pour dossiers RH/financiers/santé.

Audit

Pouvez-vous fournir un plan d’assurance sécurité (PAS) ?

Oui, fiches de processus, points de contrôle, modèles de registre et preuves.

Sensibles

Traitez-vous les données sensibles et secteurs réglementés ?

Oui, protocoles renforcés, personnel habilité et traçabilité de bout en bout.

Collecte & logistique

Collecte

Intervenez-vous sur site (bureaux, établissements publics) en Charente-Maritime ?

Oui, dans tout le 17. Créneau sous 24-72 h selon volume et accès.

Matériel

Fournissez-vous des bacs sécurisés en dépôt ?

Oui : bacs 120/240 L, consoles avec fente, sacs sécurisés — en dépôt temporaire ou abonnement.

Accès

Intervention sans ascenseur / centre-ville ?

Oui, équipes outillées (diables, rolls) et créneaux décalés si besoin.

Contrôle

Comment sécurisez-vous le transport ?

Scellés numérotés, véhicules fermés, pointages étape par étape et pesée en centre.

Souplesse

Ponctuel et/ou récurrent ?

Les deux : enlèvements ponctuels ou tournées programmées (hebdo/mensuel/trimestriel).

Volume

Y a-t-il un minimum ?

Pas de minimum strict. Des paliers tarifaires s’appliquent. Nous optimisons la tournée.

Tri

Dois-je retirer agrafes et trombones ?

Non, la chaîne accepte agrafes/petits métaux. Retirez les classeurs rigides si possible.

Supports

CD, disques durs, cartes magnétiques ?

Pris en charge via filières dédiées (destruction physique O-H-T). Devis sur demande.

Sur site

Destruction sur site (camion broyeur) ?

Possible selon accès/planning. Contrôle visuel et certificat immédiat.

Délais

Délais moyens entre demande et destruction ?

Souvent sous 72 h pour volumes standard. Urgences possibles selon charge.

Sécurité & traçabilité

Traçabilité

Fournissez-vous bons de prise en charge/pesée ?

Oui, bordereau de collecte, n° de lot, pesée et certificat horodaté.

Habilitations

Votre personnel est-il habilité ?

Oui, formé à la confidentialité, à la sécurité et aux gestes/ports de charges.

Contrôle

Puis-je assister à la destruction ?

Oui, sur site ou en centre (selon créneau et règles HSE).

Incident

Que se passe-t-il en cas d’incident ?

Notification, confinement, analyse des causes, mesures correctives, rapport transmis à votre DPO.

Niveaux

Quel niveau de broyage appliquez-vous ?

P-4 par défaut (≤ 160 mm²), P-5/P-6 sur demande. Preuve via fiche machine/échantillon.

Prestations & méthodes

Méthode

Différence entre destruction et recyclage ?

La destruction rend les documents irréversibles ; la fibre obtenue part ensuite en recyclage papier.

Clé en main

Vider des archives en cave/box ?

Oui, manutention comprise. Évacuation de rayonnages/mobilier possible.

Tri

Papiers bruns/blancs, journaux, listings ?

Oui, tous papiers/cartons d’archives, tri adapté à la confidentialité.

Conditionnement

Cartons ou bacs ?

Cartons OK si fermés. Pour récurrence, privilégier les bacs scellés fournis.

Grand ménage

Opérations “archives dormantes” ?

Oui, diagnostic, tri conservatoire et élimination sécurisée avec plan de classement.

Supports spéciaux

Plans grand format, microfiches ?

Pris en charge : coupe adaptée, broyage/désintégration selon normes.

Preuves

Photos/vidéo de la destruction ?

Oui sur demande (politique sécurité du site), données personnelles floutées.

Horaires

Intervention en horaires décalés ?

Oui, tôt le matin, soir ou samedi, pour limiter l’impact.

Multi-sites

Réseaux & franchises multi-adresses ?

Oui, coordination, reporting consolidé et interlocuteur unique.

Urgences

Intervention prioritaire ?

Créneau prioritaire sous 24 h selon volume et localisation.

Recyclage & environnement

Valorisation

Que deviennent les papiers ?

Envoi en papeterie pour pâte recyclée, avec priorisation des filières locales.

Empreinte

Impact carbone ?

Tournées optimisées, sites proches et valorisation matière : bilan réduit vs stockage prolongé.

Déchets

Carton & pochettes plastiques ?

Cartons oui. Films/plastiques via filière complémentaire dédiée.

Traçabilité

Justificatifs de recyclage ?

Oui : attestation de valorisation, tonnages en fin de période si souhaité.

Confidentialité

Le recyclage altère-t-il la confidentialité ?

Non : la confidentialité est garantie avant recyclage par destruction irréversible.

Juridique & preuves

Preuves

Valeur probante du certificat de destruction ?

Oui, preuve documentaire utile en audit/contrôle, surtout jointe aux bons de pesée et registre interne.

Archivage

Aide pour distinguer à conserver vs à détruire ?

Oui, atelier d’initialisation, matrice de conservation, validation par vos services.

Assurances

Assurance pour informations confidentielles ?

Oui, RC Pro et garanties adaptées aux activités de collecte/broyage/confidentialité.

Responsabilité

Que couvre le DPA ?

Rôles, finalités, catégories de données, mesures, durée, sous-traitants, audits et notification d’incident.

Tarifs & devis

Prix

Comment calculez-vous les tarifs ?

Selon volume/poids, accès, distance, niveau de sécurité, supports et urgence. Devis clair et sans surprise.

Forfaits

Forfaits bacs / tournées ?

Oui, abonnement avec dépôt de bacs, collecte programmée et rapport périodique.

TVA

TVA appliquée ?

Oui, selon taux en vigueur ; mention sur devis et facture.

Validité

Validité d’un devis ?

Par défaut 45 jours (modifiable). Toute variation est notifiée en amont.

Questions pratiques

Préparation

Comment préparer ma destruction d’archives ?

Regroupez par zones, notez les contraintes d’accès, séparez les supports spéciaux et indiquez les créneaux souhaités.

Maillage

Couvrez-vous tout le 17 ?

Oui : La Rochelle, Rochefort, Saintes, Royan, Jonzac, Saint-Jean-d’Angély, Surgères, Marennes-Hiers-Brouage, Tonnay-Charente, Aytré, Périgny, Lagord, etc.

Voir aussi : Destruction d’archives confidentielleRecyclage papier & cartonCollecte d’archives en entrepriseDébarras de mobilier de bureauZones desservies — Charente-Maritime

Zones desservies en Charente-Maritime (17)

Interventions régulières sur tout le département : enlèvements ponctuels ou tournées planifiées, bacs scellés et certificat de destruction.

La Rochelle Rochefort Saintes Royan Jonzac Saint-Jean-d’Angély Marennes-Hiers-Brouage Surgères Tonnay-Charente Aytré Périgny Lagord

Besoin d’une date rapide ? Demander un créneau

Besoin d’un enlèvement rapide ?

Bacs scellés, certificat de destruction, traçabilité complète et recyclage. Intervention sur tout le 17.

Collecte & destruction d’archives (Gironde 33)

Zones desservies — Gironde (33)

Collecte en entreprise, bacs scellés, broyage sécurisé, certificat de destruction & conformité RGPD. Intervention rapide en Gironde et départements voisins.

Nos services de destruction d'archives dans ces villes de Gironde, entre autres

Interventions en entreprise, enlèvement sur site, broyage en centre sécurisé. Devis sous 24 h.

FAQ destruction d'archives à La Rochelle (17000) FAQ destruction d'archives à Saintes (17100) FAQ destruction d'archives à Rochefort (17300) FAQ destruction d'archives à Royan (17200) FAQ destruction d'archives à Aytré (17440) FAQ destruction d'archives à Périgny (17180) FAQ destruction d'archives à Tonnay-Charente (17430) FAQ destruction d'archives à Lagord (17140) FAQ destruction d'archives à Saujon (17600) FAQ destruction d'archives à Surgères (17700) FAQ destruction d'archives à Saint-Jean-d'Angély (17400) FAQ destruction d'archives à Puilboreau (17138) FAQ destruction d'archives à Saint-Pierre-d'Oléron (17310) FAQ destruction d'archives à Châtelaillon-Plage (17340) FAQ destruction d'archives à Marennes-Hiers-Brouage (17320) FAQ destruction d'archives à Saint-Palais-sur-Mer (17420) FAQ destruction d'archives à Dompierre-sur-Mer (17139) FAQ destruction d'archives à Saint-Georges-de-Didonne (17110) FAQ destruction d'archives à Fouras (17450) FAQ destruction d'archives à Dolus-d'Oléron (17550) FAQ destruction d'archives à Aigrefeuille-d'Aunis (17290) FAQ destruction d'archives à Vaux-sur-Mer (17640) FAQ destruction d'archives à Étaules (17750) FAQ destruction d'archives à Arvert (17530) FAQ destruction d'archives à La Tremblade (17390) FAQ destruction d'archives à Les Mathes (17570) FAQ destruction d'archives à Bourcefranc-le-Chapus (17560) FAQ destruction d'archives à Le Château-d'Oléron (17480) FAQ destruction d'archives à Saint-Georges-d'Oléron (17190) FAQ destruction d'archives à Saint-Denis-d'Oléron (17650)

Carte des zones desservies

Nous intervenons aussi dans ces départements voisins

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